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個人情報のお取り扱いについて

事業者の名称
株式会社 ナビック
個人情報保護管理責任者
取締役(個人情報保護担当) 連絡先:以下の4項と同じ
個人情報の利用目的について

当社は利用目的をできる限り特定し、あらかじめご本人の同意を得た場合及び個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

個人情報の類型 利用目的
1 サービス提供のために受託で取扱う個人情報 ・当社がお客様にサービスを提供するため
・マーケティング調査及び分析を行うため
・必要に応じてお客様に連絡を行うため
2 サービス提供のために取得した取引先の個人情報
3 従業者の個人情報 ・従業者の育成・人事、労務管理業務及び経理管理業務を行うため
4 採用で取扱う個人情報 ・採用応募者の採用管理業務を行うため
5 問合わせで取扱う個人情報 ・お問合せ時の対応、手続きを行うため
開示対象個人情報のお取扱いに関する苦情の申し出先

(1) 当社の個人情報のお取扱いに関する苦情の申し出先

〒101-0035 東京都千代田区神田紺屋町11 岩田ビル5F
株式会社ナビック お客様情報対応窓口 個人情報保護事務局
電話:03-6206-9246(受付時間:平日9:00~17:00)
FAX:03-6206-9248
e-mail: privacy@nabiq.co.jp

(2) 認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の申し出先

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565
開示等の請求に応じる手続き

当社が保有する個人情報のうち、「開示対象個人情報」に該当するもの(「3.個人情報の利用目的について」のうち、2.~5.が該当します。)については、 本人または代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、“開示等の請求”という) について、 以下の手続きに基づいて対応致します。

「開示対象個人情報」とは
個人情報を、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理,分類し,目次,索引,符号などを付すことによって 特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって, 当社が,本人から求められる開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止の請求のすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。

(1)「開示等の請求」の申請先および申請方法
上記.4 (1)項へ電話、メール等で開示等の申請をして下さい。

(2)「開示等の請求」の際に提出頂く書面
上記. (1)の申請内容に基づき、「個人情報開示/利用目的通知 請求書」等の所定の申請書を宅配便により送付しますので、必要事項を記入して、上記4 (1)の窓口に申請してください。

(3)手数料及び支払い方法
利用目的の通知、開示の申請の場合には、申請毎に500円の手数料が必要となります。
手数料は開示等の申請時に郵便定額小為替を同封のうえ、申請して頂くようお願いします。

(4)回答方法
苦情相談窓口の担当者は、請求者より送付された請求書を受領し、請求書の記入漏れや本人確認資料の不足等を確認し不備がない場合は、結果報告書を作成し申請者の申請書記載住所あてに宅配便にて送付いたします。

(5)「開示等の請求」に伴い当社が取得した個人情報の取扱いについて
  (1)個人情報の利用目的について
  取得した個人情報は、「開示等の請求」の対応のために利用いたします。
  (2)個人情報の第三者提供について
  法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
  (3)個人情報取扱いの委託について
  取得した個人情報の取扱いを委託することはありません。

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